Ora App et la solution qui permet aux entreprises d’économiser des centaines de francs par mois en Suisse

Depuis plus d’une décennie, des milliers de travailleurs en Suisse commencent et terminent leur travail avec des feuilles de papier, des messages WhatsApp et Excel. Ora App a été créée précisément pour changer cette réalité. albinfo.ch a discuté avec l’équipe qui a développé Ora App afin d’en apprendre davantage sur leur histoire, leur mission et leur vision.

albinfo.ch: Avant de parler d’Ora App, pouvez-vous nous en dire un peu plus sur vous et votre entreprise?

Enis Jusufi: Je suis Enis Jusufi, fondateur de Rockapps LLC (www.rockapps.ch), une entreprise fondée au Kosovo (Pristina) et en Suisse (Spreitenbach AG), spécialisée dans le développement de produits numériques.

Depuis 2013, nous travaillons avec des entreprises de différents secteurs, ainsi qu’avec de nombreuses entreprises albanaises en Suisse. Nous avons développé des plateformes pour l’hôtellerie, des systèmes de gestion de la qualité, des solutions pour l’éducation non formelle, des applications pour les soins à domicile, des CRM pour le networking et bien d’autres.

Nous avons développé plus de 100 sites web et applications mobiles différentes, dont certaines ont été mentionnées par les médias les plus connus en Suisse. La plupart de ces projets sont encore actifs aujourd’hui sur le marché.

Cette longue expérience nous a apporté quelque chose de précieux: nous savons exactement comment pense un entrepreneur, ce qui le préoccupe au quotidien et où il perd le plus de temps. Nous avons été témoins de nombreuses idées devenues réalité et avons appris de chacune d’elles.

albinfo.ch: Ora App serait née après une alarme sur un téléphone. Comment cette idée est-elle apparue concrètement?

Enis Jusufi: Nous avions déjà cette demande depuis longtemps de la part de nos clients. Mais tout a changé un jour précis. Un client était dans notre bureau et son téléphone a sonné.

Je lui ai demandé ce que c’était et il m’a expliqué que c’était un rappel: 16h00, le moment de demander aux employés d’envoyer des photos des heures de travail qu’ils avaient notées à la main sur papier pendant la journée. Je n’arrivais pas à y croire. Je savais qu’il existe de nombreuses applications sur le marché pour cela, même liées à des systèmes SaaS bien établis en Suisse. Mais ce client, avec une entreprise fonctionnelle et performante, utilisait encore la photo d’une feuille de papier comme système de gestion.

Nous avons poursuivi la discussion et il m’a expliqué tout le processus: comment il collectait les heures, comment il les traitait dans Excel et comment il les envoyait ensuite une par une au comptable. C’est là que nous avons eu le “wake-up call”. Le rôle de la technologie est de faciliter la vie des autres secteurs, pas de la compliquer avec des systèmes que personne n’utilise.

Connaissant la logique et le comportement de ces entrepreneurs, nous savions que la solution devait être extrêmement simple: pas plus de deux boutons pour l’employé et autant pour le manager. Si c’est compliqué, ce n’est pas utilisé. Et si ce n’est pas utilisé, cela ne résout aucun problème.

 

albinfo.ch: De l’idée au produit final, combien de temps a duré le développement et comment les tests ont-ils été réalisés?

Enis Jusufi: Le développement initial a duré environ 2 mois. Mais les tests sur le terrain avec de vraies entreprises ont duré plus de 8 mois et cela a été l’une des meilleures décisions que nous ayons prises. Chaque jour, depuis les chantiers, arrivaient de nouveaux détails, des cas réels et des situations que nous n’avions pas imaginées au bureau: un ouvrier qui commence sans internet, un manager en voiture ou des équipes travaillant sur deux sites différents. Tout cela a rendu Ora App rapide, stable et très efficace.

albinfo.ch: Comment Ora App est-elle utilisée en pratique et à quoi ressemble une journée de travail typique?

Enis Jusufi: Imaginez une entreprise de construction avec 30 travailleurs. À 7h00, la journée commence. Chaque ouvrier ouvre son téléphone, appuie sur un bouton et Ora App enregistre immédiatement l’heure de début, la localisation GPS et le projet. Cela fonctionne même sans internet. Pendant la journée, le manager voit toutes les entrées en temps réel. À la fin de la journée, avec un second clic, la sortie est enregistrée. À la fin du mois, le rapport de paie est généré automatiquement et envoyé au comptable. Sans papier, sans erreurs, sans discussions. En cas d’erreur, le manager peut la corriger et chaque modification est enregistrée pour une transparence totale. Ora App gère automatiquement les heures supplémentaires, le temps de trajet et les congés annuels, avec une logique complète et sans intervention manuelle.

albinfo.ch: Le marché propose aussi d’autres solutions similaires. Qu’est-ce qui rend Ora App différente et comment se positionne-t-elle en termes de prix?

Enis Jusufi: Oui, il y en a. Mais la plupart sont générales et ne sont pas conçues pour une industrie spécifique. Ora App est construite pour une seule chose: la gestion du temps de travail en Suisse. Nous connaissons la législation suisse et le marché depuis 2013. De plus, c’est l’une des solutions les plus abordables du marché, avec un coût inférieur à celui d’un café par jour et par employé.

albinfo.ch: Si une entreprise utilise déjà un autre système, est-il facile de passer à Ora App?

Enis Jusufi: Très facile. La migration prend environ 15 minutes et est effectuée par notre équipe. La configuration et la formation sont gratuites, et nous offrons un mois d’utilisation sans engagement afin que les entreprises puissent constater elles-mêmes la différence.

 

albinfo.ch: Comment est organisée l’assistance aux clients en cas de questions ou de problèmes techniques?

Enis Jusufi: Nous avons une équipe de support en albanais, en allemand et en anglais, six jours par semaine. La communication se fait via WhatsApp, car c’est la manière la plus pratique sur le terrain. Toutes les données sont stockées en Suisse et le système est conçu pour une stabilité maximale.

albinfo.ch: Pourquoi Ora App est-elle importante pour la communauté des affaires albanaise?

Enis Jusufi: La communauté albanaise est l’une des plus actives dans le secteur de la construction en Suisse. Beaucoup de nos clients sont des entreprises albanaises (plus de 65 entreprises) et ont contribué directement au développement du produit. Pour nous, ce sont des partenaires dans ce parcours.

albinfo.ch: Que diriez-vous aux entrepreneurs qui utilisent encore des méthodes traditionnelles comme Excel ou le papier?

Enis Jusufi: Je leur dirais que toutes ces heures perdues chaque semaine peuvent être évitées. Lorsque vous avez un contrôle total sur les heures de travail, vous prenez des décisions plus précises, vous payez correctement et vous évitez tout malentendu. Il suffit de tester gratuitement et les chiffres parlent d’eux-mêmes à la fin du mois.

 

albinfo.ch: Comment voyez-vous l’avenir de Ora App?

Enis Jusufi: La version 2.0 apportera de l’intelligence artificielle et des commandes vocales. La gestion pourra se faire directement depuis le téléphone, même en déplacement. Notre objectif est que le manager ne perde aucune minute avec des tâches administratives.

Découvrez Ora App: Démo gratuite pendant 1 mois (l’enregistrement de l’entreprise et de l’équipe prend au maximum 15 minutes):www.ora-app.ch

 

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