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Ora App und die Lösung, die Unternehmen in der Schweiz monatlich Hunderte von Franken spart

Seit mehr als einem Jahrzehnt beginnen und beenden Tausende von Arbeitnehmern in der Schweiz ihre Arbeit mit Papierformularen, WhatsApp-Nachrichten und Excel. Ora App wurde genau entwickelt, um diese Realität zu verändern. albinfo.ch sprach mit dem Team hinter Ora App über ihre Geschichte, ihre Mission und ihre Vision.

albinfo.ch: Bevor wir über Ora App sprechen, erzählen Sie uns bitte etwas über sich und Ihr Unternehmen.

Enis Jusufi: Ich bin Enis Jusufi, Gründer von Rockapps LLC (www.rockapps.ch), einem Unternehmen mit Standorten im Kosovo (Prishtina) und in der Schweiz (Spreitenbach AG), das sich mit der Entwicklung digitaler Produkte beschäftigt.

Seit 2013 arbeiten wir mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen sowie mit vielen albanischen Unternehmen in der Schweiz zusammen. Wir haben Plattformen für die Hotellerie, Systeme für Qualitätsmanagement, Lösungen für non-formale Bildung, Anwendungen für die häusliche Pflege, CRM-Systeme für Networking und vieles mehr entwickelt.

Wir haben über 100 verschiedene Webseiten und mobile Anwendungen entwickelt, von denen einige von den bekanntesten Medien in der Schweiz erwähnt wurden. Die meisten dieser Projekte sind auch heute noch auf dem Markt aktiv.

Diese langjährige Erfahrung hat uns etwas Wertvolles gegeben: Wir wissen genau, wie ein Unternehmer denkt, was ihn täglich beschäftigt und wo er seine wertvollste Zeit verliert. Wir haben viele Ideen wachsen sehen und aus jeder einzelnen gelernt.

albinfo.ch: Ora App soll nach einem Alarm auf einem Telefon entstanden sein. Wie ist diese Idee konkret entstanden?

Enis Jusufi: Diese Anfrage hatten wir schon lange von unseren Kunden. Aber alles änderte sich an einem bestimmten Tag. Ein Kunde war bei uns im Büro und sein Telefon klingelte.

Ich fragte ihn, was das sei, und er erklärte mir, dass es eine Erinnerung war: 16:00 Uhr, Zeit, die Mitarbeiter zu bitten, Fotos ihrer Arbeitszeiten zu senden, die sie im Laufe des Tages von Hand auf Papier notiert hatten. Ich konnte es kaum glauben. Ich wusste, dass es viele Anwendungen auf dem Markt gibt, auch solche, die mit etablierten SaaS-Systemen in der Schweiz verbunden sind. Doch dieser Kunde, mit einem funktionierenden und erfolgreichen Unternehmen, nutzte immer noch das Foto eines Papierblatts als Verwaltungssystem.

Wir setzten das Gespräch fort und er erklärte mir den gesamten Ablauf: wie er die Stunden sammelte, sie in Excel verarbeitete und sie dann einzeln an den Buchhalter schickte. Das war für uns der “wake-up call”. Die Aufgabe der Technologie ist es, anderen Branchen das Leben zu erleichtern, nicht es mit Systemen zu verkomplizieren, die niemand nutzt.

Da wir die Logik und das Verhalten dieser Unternehmer kennen, wussten wir, dass die Lösung extrem einfach sein musste: nicht mehr als zwei Knöpfe für den Mitarbeiter und ebenso viele für den Manager. Wenn es kompliziert ist, wird es nicht genutzt. Und wenn es nicht genutzt wird, löst es kein Problem.

 

albinfo.ch: Von der Idee bis zum fertigen Produkt, wie lange hat die Entwicklung gedauert und wie wurden die Tests durchgeführt?

Enis Jusufi: Die anfängliche Entwicklung dauerte etwa 2 Monate. Die Tests im realen Einsatz mit echten Unternehmen dauerten jedoch mehr als 8 Monate und das war eine der besten Entscheidungen, die wir getroffen haben. Jeden Tag kamen von den Baustellen neue Details, reale Fälle und Situationen, die wir im Büro nicht vorhergesehen hatten: ein Arbeiter, der ohne Internet beginnt, ein Manager im Auto oder Teams, die an zwei verschiedenen Standorten arbeiten. All das machte Ora App schnell, stabil und sehr effizient.

albinfo.ch: Wie wird Ora App in der Praxis genutzt und wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?

Enis Jusufi: Stellen Sie sich ein Bauunternehmen mit 30 Arbeitern vor. Um 7:00 Uhr beginnt der Tag. Jeder Arbeiter öffnet sein Telefon, drückt einen Knopf und Ora App erfasst sofort die Startzeit, den GPS-Standort und das Projekt. Das funktioniert auch ohne Internet. Während des Tages sieht der Manager alle Einträge in Echtzeit. Am Ende des Tages wird mit einem zweiten Klick der Feierabend erfasst. Am Monatsende wird der Lohnbericht automatisch erstellt und an den Buchhalter gesendet. Ohne Papier, ohne Fehler, ohne Diskussionen. Falls Fehler auftreten, kann der Manager sie korrigieren und jede Änderung wird für vollständige Transparenz dokumentiert. Ora App verwaltet automatisch Überstunden, Fahrzeiten und Jahresurlaub, mit vollständiger Logik und ohne manuelle Eingriffe.

albinfo.ch: Der Markt bietet auch andere ähnliche Lösungen. Was macht Ora App anders und wie positioniert sie sich preislich?

Enis Jusufi: Ja, die gibt es. Aber die meisten sind allgemein gehalten und nicht für eine bestimmte Branche entwickelt. Ora App wurde für eine einzige Sache entwickelt: die Verwaltung der Arbeitszeiten in der Schweiz. Wir kennen das Schweizer Gesetz und den Markt seit 2013. Außerdem ist es eine der erschwinglichsten Lösungen auf dem Markt, mit Kosten von weniger als einem Kaffee pro Tag und pro Mitarbeiter.

albinfo.ch: Wenn ein Unternehmen bereits ein anderes System nutzt, wie einfach ist der Wechsel zu Ora App?

Enis Jusufi: Sehr einfach. Die Migration dauert etwa 15 Minuten und wird von unserem Team durchgeführt. Die Einrichtung und Schulung sind kostenlos, und wir bieten einen Monat Nutzung ohne Verpflichtung an, damit Unternehmen den Unterschied selbst sehen können.

 

albinfo.ch: Wie ist der Kundensupport bei Fragen oder technischen Problemen organisiert?

Enis Jusufi: Wir haben ein Support-Team auf Albanisch, Deutsch und Englisch, sechs Tage die Woche. Die Kommunikation erfolgt über WhatsApp, da dies die praktischste Lösung für den Einsatz vor Ort ist. Alle Daten werden in der Schweiz gespeichert und das System ist auf maximale Stabilität ausgelegt.

albinfo.ch: Warum ist Ora App für die albanische Geschäftsgemeinschaft wichtig?

Enis Jusufi: Die albanische Gemeinschaft gehört zu den aktivsten im Bausektor in der Schweiz. Viele unserer Kunden sind albanische Unternehmen (über 65 Firmen) und haben direkt zur Entwicklung des Produkts beigetragen. Für uns sind sie Partner auf diesem Weg.

albinfo.ch: Was würden Sie Unternehmern sagen, die noch traditionelle Methoden wie Excel oder Papier verwenden?

Enis Jusufi: Ich würde ihnen sagen, dass all diese verlorenen Stunden jede Woche vermieden werden können. Wenn man die volle Kontrolle über die Arbeitszeiten hat, trifft man genauere Entscheidungen, bezahlt korrekt und vermeidet Missverständnisse. Es reicht, es kostenlos zu testen und die Zahlen sprechen am Ende des Monats für sich.

 

albinfo.ch: Wie sehen Sie die Zukunft von Ora App?

Enis Jusufi: Version 2.0 wird künstliche Intelligenz und Sprachbefehle bringen. Die Verwaltung kann direkt über das Telefon erfolgen, auch unterwegs. Unser Ziel ist es, dass der Manager keine Minute mit administrativen Aufgaben verliert.

Entdecken Sie Ora App: 1 Monat kostenlose Demo (die Registrierung des Unternehmens und des Teams dauert maximal 15 Minuten):www.ora-app.ch